연차정책 관리
회사별 연차 발생 정책 프로필을 저장하고 기본 정책을 지정합니다.
회사별 연차 발생 정책 프로필을 저장하고 기본 정책을 지정합니다.
계산 설정부터 입력, 검증, 결과 다운로드까지 한 번에 확인하세요.
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처음에는 데모의 샘플 데이터로 흐름을 확인할 수 있습니다. 데모는 최대 10명까지 계산할 수 있고 엑셀·PDF·백업·복원이 제한됩니다.
전기와 당기 탭의 템플릿 다운로드를 먼저 받으면 회계연도·계산단위·기준기간이 현재 계산에 맞춰 들어 있습니다. 열 이름은 바꾸지 않는 것이 가장 안전합니다.
전기 필수열: 회계연도, 계산단위, 기준기간, 사번, 성명, 코스트센터코드, 전기연차부채
당기 필수열: 회계연도, 계산단위, 기준기간, 사번, 성명, 코스트센터코드, 당기연차부채
기준급여·일급·잔여/발생/사용연차·현금지급액 등은 정책에 따른 자동계산이나 검토에 사용할 수 있는 선택열입니다. 같은 사번은 전기와 당기에 연결되어야 직원별 증감이 정확합니다.
결과 화면의 직원별 상세에서 전기부채, 당기부채, 변동액과 검증 상태를 확인합니다. 증감 손익효과 = 당기 연차부채 − 전기 연차부채입니다. 금액이 플러스면 부채 증가에 따른 비용 증가, 마이너스면 비용 감소 방향으로 읽습니다.
현금지급액은 참고 금액이며 손익효과 계산에 포함하지 않습니다. 이미 급여·수당으로 비용처리된 금액의 중복 반영을 막기 위한 처리입니다.
코스트센터 메뉴에서 코드·명칭·상위조직을 관리하고, 결과의 CC별 집계에서 직원별 결과가 코스트센터별로 합산되는지 확인합니다. 누락된 코스트센터는 __UNMAPPED__로 모이므로 마스터와 입력 코드를 맞추세요.
추이 분석 메뉴는 계산완료 또는 마감 이력의 기간별 연차부채 잔액과 손익효과를 조회합니다. 연·분기·월 단위와 회계연도로 범위를 좁혀 결산 추세를 확인할 수 있습니다.
연차정책 메뉴에서 프로필을 만들고 기본 프로필을 지정합니다. 회계월·회계일, 근속별 발생 규칙, 최대일수, 월할·중도입사 처리, 사용률(자동 또는 수동) 등을 회사 규정에 맞게 관리합니다.
계산을 시작할 때 선택한 프로필의 스냅샷이 해당 계산에 적용됩니다. 정책을 수정한 뒤에는 새 계산을 만들거나 계산 설정에서 올바른 프로필을 다시 선택하세요.
ERROR는 계산 전에 반드시 수정해야 하는 입력 오류입니다. 사번·성명·필수 부채 누락, 허용되지 않은 사번 형식, 음수 부채(V-09/V-10), 자동계산에 필요한 값 부족(V-14) 등이 대표적입니다.
WARN은 계산은 가능하지만 근거 확인이 필요한 상태입니다. 동일 사번의 성명 불일치(V-06), 전기만 존재하면서 퇴사일이 없는 직원(PRIOR_ONLY), 음수 일수(V-08), 코스트센터 누락(V-11), 자동 사용률 상한 적용(V-21) 등을 확인하세요.
입력 화면에서는 각 탭의 오류 건수와 오류 행만 보기를 사용합니다. 결과 화면의 오류·확인필요 탭과 엑셀의 Validation_Errors 시트도 같은 검토에 활용하세요.
결과 화면에서 엑셀 다운로드 또는 PDF 요약을 선택합니다. 엑셀에는 계산 근거와 검증 결과가 시트별로 담깁니다.
데모 모드에서는 최대 10명 제한과 함께 엑셀·PDF·백업·복원이 차단됩니다. 운영/데스크톱 모드에서는 라이선스와 기존 권한 정책이 그대로 적용됩니다.